תאריך: אוקטובר 2020 - הווה
פרויקט זה נוצר בהתנדבות דרך ארגון "קודה - מפתחים משמעות".
אנו צוות מתנדבים הכולל מפתחים, מנהלי פרויקט ומעצבת.
האפליקציה נמצאת בשלבי פיתוח מתקדמים.
עוד על הפרויקט ועל העמותה:
המרפאה הוטרינרית כרגע מנוהלת בצורה מסורבלת ע"י דפים מודפסים, קבצי אקסל שאינם מקושרים, והעברת מידע מפה לאוזן.
לכל חיה נקבע הטיפול הרפואי לו היא זקוקה, מספר פעמים ביום.
במצב הנוכחי מאוד מאתגר לעקוב אחרי חיה אחת שיש לה מסמכים במקומות שונים.
היה ניסיון בעבר לעבוד עם תוכנה ייעודית לניהול מרפאה וטרינרית, אך התוכנות הקיימות מורכבות ובעלות הרבה מאוד פונקציות מיותרות לעמותה המסרבלות את השימוש לכלל המתנדבים.
הדרישה הייתה לייעל את העבודה היומיומית במרפאה בעזרת כלי שירכז את כל הנתונים במקום אחד בצורה מסודרת ויעילה.
תחילה תיעדנו את הרישומים של המרפאה כיום. איזה נתונים הם רושמים, באיזו תדירות הם מתעדכנים, ולמי הם צריכים להגיע.
גיבשנו רשימת תכולה של כל הפונקציות שצריכות להיות במערכת, וחילקנו אותה לפי רמת חשיבות כך שנדע מה חייב להכנס לגרסת ה-MVP* ומה יכול להידחות לגרסת הבטא.
שני הצרכים העיקריים והדחופים ביותר היו:
- מערכת לניהול ומעקב טיפולים (מרפאה)
- שירות לדיווח על חיות בר פצועות.
שני הצרכים מחוברים אחד לשני כך שניתן לראות דיווח במערכת של המרפאה.
ניהול המרפאה הוא החלק המשמעותי והמורכב ביותר במערכת.
לכל חיה יש כרטיס משלה, אשר מחולק לשלושה חלקים:
- פרטי החיה
- עמוד טיפולים
- עמוד מסמכים
ניתן להכנס לכרטיס החיה בשלוש דרכים: שדה חיפוש, הקלדת קוד חיה, סריקת קוד QR.
בנוסף, החיות מחולקות במערכת למחלקות בהתאם למחלקות הקיימות במרפאה. כאשר המתנדבים נותנים טיפול רפואי לחיות הם עושים זאת בתוך המחלקה, כלוב אחר כלוב. בעמוד המחלקות ניתן לסמן שניתן טיפול רפואי למחלקה שלמה יחדיו במשמרת הנוכחית.
על מנת להבדיל בין הוטרינרים למתנדבים ישנן הרשאות אדמין אשר רק דרכן ניתן לשנות או לרשום טיפול רפואי לחיה.
בהמשך תהיה אופציה להוצאת דוחות וסטטיסטיקות רבעוניות ושנתיות.
הפרויקט היה פרויקט מתגלגל - שלחנו גרסא לעמותה, וצורך חדש עלה מצידם, שלחנו שוב, וחוזר חלילה.
המסקנה היא שכאשר מדובר בפרויקט מורכב כמו זה, יש צורך בהגדרה ברורה של הצרכים בצורה הכי מדויקת שאפשר.
במקרה של הפרויקט הזה למידת הצרכים (שלנו ושל העמותה עצמה) התבצעה תוך כדי העבודה. באנו גישה פתוחה וגמישה ולכן הצלחנו לגרום לזה לעבוד.
שמרית, בת 50, מורה לתנ"ך, אוהבת מאוד חיות, מגיעה לעזור בטיפול בחיות ומסייעת בתיאום חילוצים לחיות פצועות.
יוני, בן 18. סיים תיכון, מתכונן לקראת שירותו הצבאי. עובד בעבודה זמנית ובזמנו הפנוי מתנדב ומגיע לעזור במרפאה.
עומר, וטרינר בן 32. עובד כוטרינר במרפאה פרטית ומגיע לעמותה פעמיים בשבוע. מכיר תוכנות לניהול מרפאה.
המערכת נועדה לשימוש פנימי במרפאה. המתנדבים במרפאה הם וטרינרים, או מתנדבים ממגוון שכבות האוכלוסייה.
דפים וקבצי אקסל בשימוש העמותה כיום
להתנסות באב טיפוס לחיץ (clickable prototype) לחצו על המסך.
*יפתח בחלון חדש. השדות אינם פעילים להקלדה.
התפקיד שלי:
עיצוב UX\UI
מחקר, ארכיטקטורת מידע,
אינטרקציות, שילוד, עיצוב ויזואלי,
בניית אב טיפוס.
מרפאה וטרינרית
בעזרת האפליקציה ניתן לנהל את התיקים הרפואיים של החיות, לעקוב אחרי מתן תרופות וטיפול סדיר, ולנהל את המחלקות בקלות וביעילות.
This project is displayed in Hebrew since the app itself is in Hebrew